La ISO 9001 è uno standard internazionale per la gestione della qualità. È stata sviluppata dall’Organizzazione internazionale per la normazione (ISO) e stabilisce i criteri per un sistema di gestione della qualità efficace.
La norma ISO 9001 definisce i requisiti che un’organizzazione deve soddisfare per garantire che i suoi prodotti o servizi soddisfino le esigenze dei clienti e le aspettative delle parti interessate. Essa fornisce un quadro per l’implementazione di processi di gestione della qualità, compresa l’identificazione dei rischi e delle opportunità, la pianificazione e il controllo delle attività, la gestione delle risorse, la misurazione e il monitoraggio delle prestazioni, e il miglioramento continuo.
L’obiettivo principale della ISO 9001 è quello di fornire un sistema di gestione della qualità che aiuti le organizzazioni a raggiungere la soddisfazione dei clienti attraverso il miglioramento dei processi interni e la gestione efficace delle risorse. La certificazione ISO 9001 è un riconoscimento che un’organizzazione ha implementato con successo un sistema di gestione della qualità conforme agli standard richiesti.
La ISO 9001 è applicabile a qualsiasi tipo di organizzazione, indipendentemente dalla dimensione o dal settore in cui opera. Molti clienti e enti governativi richiedono che i fornitori siano certificati secondo la norma ISO 9001 per dimostrare la loro capacità di fornire prodotti o servizi conformi ai requisiti di qualità.
In sintesi, la ISO 9001 è uno standard che promuove l’adozione di un sistema di gestione della qualità basato su processi e orientato al miglioramento continuo, allo scopo di soddisfare le esigenze dei clienti e raggiungere l’eccellenza operativa.
Ci sono diversi motivi per cui un’azienda dovrebbe considerare l’implementazione della norma ISO 9001 e ottenere la relativa certificazione. Ecco alcuni dei principali vantaggi:
Miglioramento della qualità
La ISO 9001 fornisce un quadro strutturato per l’implementazione di un sistema di gestione della qualità che aiuta a migliorare la qualità dei prodotti o dei servizi offerti dall’azienda. Ciò si traduce in una maggiore soddisfazione dei clienti, riduzione delle reclami e miglioramento della reputazione dell’azienda.
Maggiore efficienza operativa
L’implementazione della ISO 9001 richiede un’analisi approfondita dei processi aziendali, identificando le aree di inefficienza e i possibili miglioramenti. Ciò consente all’azienda di ottimizzare le proprie operazioni, ridurre gli sprechi, migliorare i tempi di consegna e aumentare la produttività complessiva.
Accesso a nuovi mercati
La certificazione ISO 9001 è spesso richiesta da clienti nazionali e internazionali come requisito per la selezione dei fornitori. Ottenere la certificazione può aprire nuove opportunità di business, consentendo all’azienda di partecipare a gare d’appalto o di essere considerata come fornitore preferenziale da parte di grandi aziende o enti governativi.
Fiducia dei clienti e delle parti interessate
La certificazione ISO 9001 è un segnale tangibile che un’azienda si impegna per la qualità e il miglioramento continuo. Ciò aumenta la fiducia dei clienti nell’azienda e delle parti interessate, come gli investitori, i fornitori e i dipendenti.
Miglioramento dei processi decisionali
L’implementazione della ISO 9001 richiede la definizione chiara delle responsabilità, dei flussi di comunicazione e dei processi decisionali all’interno dell’azienda. Ciò porta a una maggiore chiarezza organizzativa e a decisioni più informate, basate sui dati e orientate agli obiettivi.
Miglioramento continuo
La ISO 9001 promuove il concetto di miglioramento continuo, incoraggiando l’azienda a monitorare costantemente le proprie prestazioni, raccogliere feedback dai clienti e applicare azioni correttive o preventive quando necessario. Ciò crea una mentalità di apprendimento e adattamento che porta a una crescita costante dell’azienda nel tempo.
In sintesi, l’implementazione della norma ISO 9001 può apportare numerosi benefici a un’azienda, inclusa l’ottimizzazione dei processi, la fiducia dei clienti, l’accesso a nuovi mercati e il miglioramento continuo. Tuttavia, è importante considerare attentamente i costi e gli sforzi richiesti per l’implementazione e assicurarsi che sia coerente con gli obiettivi e le esigenze dell’azienda.
Un sistema di gestione è il modo in cui un’organizzazione gestisce le parti interrelate del proprio business al fine di raggiungere i propri obiettivi. Questi obiettivi possono riguardare diverse tematiche, tra cui la qualità dei prodotti o servizi, l’efficienza operativa, le prestazioni ambientali, la salute e la sicurezza sul lavoro e molti altri.
Il livello di complessità del sistema dipenderà dal contesto specifico di ciascun’organizzazione. Per alcune organizzazioni, specialmente quelle più piccole, potrebbe significare semplicemente avere una forte leadership da parte del proprietario dell’azienda, fornendo una chiara definizione di ciò che ci si aspetta da ciascun dipendente e come contribuiscono agli obiettivi complessivi dell’organizzazione, senza la necessità di una documentazione estesa. Aziende più complesse che operano, ad esempio, in settori altamente regolamentati, potrebbero aver bisogno di una documentazione e di controlli estesi per adempiere agli obblighi legali e raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione.
• Step 1 – Richiesta di Offerta
Richiesta di offerta da parte del cliente per la certificazione
• Step 2 – Prima Valutazione delle Informazioni
Il Segretariato Tecnico valuta la completezza delle informazioni e, con l’assistenza del Responsabile Tecnico, emette l’offerta
• Step 3 – Definizione Commerciale
Il cliente invia a QSHellas una conferma d’ordine firmata
• Step 4 – Pianificazione dell’Audit
Una volta concordate le date con il cliente e l’auditor, il segretariato tecnico invia la pianificazione ufficiale dell’audit al cliente e, in caso di accettazione da parte del cliente
• Step 5 – Audit di Certificazione
Esecuzione dell’audit presso il sito del cliente Se l’audit ha esito positivo
• Step 6 – Revisione del Caso
Verifica della completezza della documentazione E revisione del file da parte del responsabile tecnico
• Step 7 – Comitato di Certificazione
Rilascio del certificato
• Step 8 – Certificazione
Invio del certificato al cliente in anticipo in formato elettronico e successivamente in formato cartaceo.
Le misure richieste dalla norma ISO 37001 sono progettate per essere integrate con i processi e i controlli di gestione esistenti. Segue la struttura comune ad alto livello per gli standard dei sistemi di gestione ISO, per una facile integrazione, ad esempio, con ISO 9001. Le misure nuove o migliorate possono essere integrate nei sistemi esistenti.